12.6. Свертка информационной базы

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Инструменты → Свертка информационной базы

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Свертка информационной базы

Свертка информационной базы сокращает объем данных и увеличивает скорость работы программы. Во время свертки автоматически создаются документы с остатками на указанную дату, а документы, предшествующие этой дате, помечаются на удаление.

Сворачивать информационную базу может только пользователь с правами Администратор.

Свертка состоит из следующих этапов:

■ Создание резервной копии.

■ Настройка свертки.

■ Формирование остатков.

■ Просмотр операций.

■ Проверка.

■ Удаление старых документов.

Для того чтобы свернуть информационную базу:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Инструменты.

3. Перейдите по гиперссылке Свертка информационной базы.

4. Поля Администратор и Пароль:

○ заполните, если в программе есть пользователь с правами Администратор;

○ оставьте пустыми, если в программе пользователи не определены.

Рис. 730

5. В поле Каталог резервной копии ИБ укажите, куда сохранить резервную копию информационной базы. Нажмите кнопку Далее.

6. Нажмите кнопку Да, чтобы создать резервную копию.

Рис. 731

Автоматически будет создана резервная копия. Программа перезапустится.

7. Снова выполните пункты 1–3 этой инструкции. Вернитесь на форму Свертка информационной базы.

8. Уберите флажок Создать резервную копию. Нажмите кнопку Далее.

9. Определите, до какого года нужно свернуть информационную базу. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 732

10. На шаге Формирование остатков можно указать, какие регистры не нужно сворачивать. Для этого в строке с нужным регистром выберите вариант Не сворачивать. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 733

После формирования остатков будет выведен список документов ввода остатков. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 734

На шаге Проверка показывается отчет для анализа правильности сформированных остатков. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 735

11. На шаге Удаление старых документов показывается предупреждение об удалении документов до определенного периода. Процесс является необратимым. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 736

Процесс удаления документов может занять длительное время.

12. После удаления документов будет выведено сообщение об успешной свертке.

Рис. 737